Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger Paradigme AS samler inn, og hvordan personopplysningene brukes når du besøker våre nettsider, er kunde av oss eller på annen måte er i kontakt med oss. Paradigme AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som blir behandlet på disse nettstedene, og når det er vi som bestemmer formål og hjelpemidler for behandlingen. Personvernerklæringen gjelder ikke tredjeparters behandling av personopplysninger. Tredjeparter som vi samarbeider med, har egne personvernerklæringer og egen praksis som de selv er hovedansvarlige for.

Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på e-post post@paradigme.no.

Når behandler vi personopplysninger om deg?

Nedenfor følger en liste av forskjellige behandlingsaktiviteter, og hvilke opplysninger vi kan behandle for hver enkelt aktivitet:

Paradigme.no – webanalyse

Som en viktig del av å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, har vi satt opp Google Analytics 4 via Google Tag Manager, hvorav Google Tag Manager sporer handlinger som å trykke på telefonnummer og e-postadresse, mens Google Analytics samler inn data om trafikk, brukermønstre og trender. Begge verktøyene er satt opp slik at de ikke innhenter personopplysninger som kan spores tilbake til deg som enkeltperson

Kontaktskjema og informasjon

Dersom du tar kontakt med oss, ved utfylling av kontaktskjema eller ringer, kan innsamlede opplysninger benyttes for å kontakte deg, i tillegg til å sende deg informasjon som er relevant. I våre kontaktskjema innhentes typisk navn, e-post-adresse, telefonnummer og eventuelle andre opplysninger du oppgir.

Det rettslige grunnlaget for nyhetsbrev og elektronisk markedsføring er enten at det foreligger et eksisterende kundeforhold og du ikke har reservert deg mot å motta våre henvendelser.

Eksisterende kundeforhold

Er du i et eksisterende kundeforhold med Paradigme AS, besitter vi personopplysninger om deg. Dette inkluderer navn, telefonnummer, e-postadresse, avtale- og transaksjonsdata, for å kunne opprettholde kundekontakt.

Rekruttering og ansettelsesprosesser

Dersom du søker jobb hos Paradigme AS, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Ansettelsesprosessen innebærer behandling av de opplysningene du gir oss gjennom dokumentene du sender, blant annet søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg kan vi gjennomføre intervjuer og kontakte referanser for aktuelle kandidater.

Vi behandler disse opplysningene med grunnlag i ditt samtykke, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke, men dette vil påvirke muligheten for å bli vurdert videre i ansettelsesprosessen.

Dersom vi lagrer søknadsdokumentasjon etter avsluttet ansettelsesprosess, vil dette skje basert på ditt samtykke eller for å oppfylle eventuelle rettslige forpliktelser.

Hvor lenge beholder vi personopplysninger om deg?

Når personopplysningene ikke lenger er nødvendige for det formålet de ble innhentet for, sletter eller avidentifiserer vi dem. Din personlige opplysninger og transaksjonsdata kommer ikke til å beholdes lenger enn angitt i gjeldende lovgivning:

• Bokføringsloven: Opptil 6 år
• Foreldelsesloven: Opptil 13 år
• Skatteforvaltningsloven: Opptil 10 år.

Dine rettigheter

I henhold til norsk personvernlovgivning her du en rekke rettigheter knyttet til personopplysninger som gjelder deg. Som registrert har du i utgangpunktet følgende rettigheter:

• Rett til innsyn – du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har registrert om deg og til å motta en kopi av personopplysningene.
• Rett til retting – du har rett til å få feil, ufullstendige eller irrelevante opplysninger om deg korrigert eller fjernet.
• Rett til sletting – du har med visse unntak rett til å få slettet personopplysninger vi har lagret om deg.
• Rett til å kalle tilbake samtykke – du rett til å kalle tilbake et samtykke du har gitt til oss som vi har innhentet for behandling av personopplysninger som krever samtykke. Du har også rett til enhver tid til å protestere mot at personopplysninger behandles med henblikk på direkte markedsføring.
• Rett til dataportabilitet – du har rett til å få utlevert personopplysningene du har gitt til oss i et maskinlesbart format og til å overlevere disse til en annen tjenesteleverandør.
• Rett til å klage – du har rett til å klage på vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet. Vi oppfordrer deg likevel til å henvende rette en henvendelse til oss først.

Disse rettighetene kan være begrenset i visse situasjoner, som for eksempel hvis vi er lovpålagt å behandle personopplysningene.

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan, uten forvarsel, endre eller oppdatere denne personvernerklæringen. Den siste versjonen vil gjøres tilgjengelig på denne adressen. Ved vesentlige endringer vil vi legge ut en melding på nettstedet og/eller informere deg i andre kanaler.